Como Ser Hiper produtivo em 4 Passos Simples

O mundo moderno está cheio de homens ocupados que não produzem nada. Eles passam os dias a saltar de e-mail em e-mail, a responder a notificações e a adiar os seus verdadeiros projetos . Se queres construir o teu próprio império e conquistar a tua liberdade , precisas de um sistema de execução implacável.

Esquece as teorias complexas de gestão de tempo. Para seres Hiper produtivo, só precisas de seguir estes 4 passos brutos:

1. Faz Uma Única Coisa de Cada Vez

O multitasking é uma piada inventada para quem gosta de fazer as coisas pela metade. Se queres algo bem feito, tens de canalizar 100% do teu foco e energia nessa tarefa. Só quando ela estiver totalmente concluída é que passas para o item seguinte.

Conheço um Blogger que disse:

“No tempo em que eu tinha um emprego por conta de outrem , os entrevistadores perguntavam-me se eu sabia trabalhar em multitasking. Eu mentia e dizia: “Sim, claro, adoro fazer um milhão de coisas ao mesmo tempo!”. A verdade? Eu despachava o meu trabalho real em meia hora e usava as restantes 7 horas e meia do dia para planear e desenhar o meu próprio negócio . Foca-te como um raio laser.”

2. Cria a Tua Lista de Ataque Todas as Noites

Isto é crítico. Se acordas de manhã sem saberes exatamente o que tens de fazer, o teu dia já foi roubado pela distração e pela hesitação. Todas as noites, antes de ires para a cama, escreve num bloco de notas ou no computador a tua lista de tarefas para o dia seguinte.

Cria uma lista realista, mas que não seja ridiculamente fácil. Entre 5 a 10 tarefas de qualidade é o ponto ideal para começares .

3. Acorda e Começa a Riscar Itens Imediatamente

Não comeces o dia a ver as redes sociais ou a responder a e-mails de outras pessoas. Acorda e começa a esmagar a tua lista de tarefas logo na primeira hora. Aquelas montanhas de trabalho que parecem impossíveis ao longe só precisam de um pouco de ação focada . Quando tens uma visão clara do que queres alcançar no dia, torna-se quase fácil despachar tudo antes de a maioria das pessoas se sentar para tomar o pequeno-almoço.

Um detalhe importante: não apagues os itens cumpridos; risca-os com uma linha ou mete um X ao lado. Ver as tarefas pesadas a serem eliminadas no papel dá-te uma satisfação psicológica brutal e o combustível necessário para cumprires a lista até ao fim.

A tua lista a meio da manhã deve parecer-se com isto:

1. Enviar relatórios pendentes.
2. Fazer os pagamentos do mês.
3. Analisar o tráfego do blog do mês passado.
4. Publicar o artigo sobre hiper produtividade.
5. Ir para o ginásio com sede de vingança.
6. Responder aos e-mails importantes.

4. Define Prazos Absurdamente Curtos

Se te deres uma semana inteira para terminar uma tarefa, tu vais demorar uma semana. Não haverá pressa. Mas se te deres um prazo de apenas duas horas para fechar o mesmo assunto, tu vais trabalhar como um maníaco frenético para o conseguir.

O teu objetivo não é apenas despachar o trabalho; é despachá-lo o mais rápido possível (ASAP), as soon as possible.

Pela Vontade Suprema,

Carlos Coelho